Prix expert-comptable : combien coûte un accompagnement comptable ?
Lorsque vous êtes entrepreneur, vous ne pouvez pas échapper à une tâche qui peut s’avérer ardue : tenir vos comptes ! En effet, chaque entreprise, qu’elle soit individuelle ou société, doit respecter des obligations comptables. Pour vous aider dans ce domaine, le mieux est de solliciter les services d’un expert-comptable. Le prix d’une prestation de comptabilité dépend de la taille de votre entreprise, de votre régime juridique ou de vos besoins. Prix d’un comptable, prestations, mode de tarification, coût d’un bilan comptable… Cet article vous explique tout 👇
En résumé :
- Faire appel à un expert-comptable permet de déléguer la gestion comptable (tenue, bilan, déclarations, conseil) et de se concentrer sur son activité, surtout en tant que freelance ou indépendant.
- Le coût des prestations dépend du statut juridique, du volume et de la complexité des opérations, des services demandés, du mode de tarification (forfait ou horaire) et de la localisation du cabinet.
- Les prix varient fortement : de 500 à 1 000 € pour un bilan en micro-entreprise, jusqu’à 5 000 € par an pour une SARL selon les besoins et la taille de la société.
- Les cabinets en ligne offrent des tarifs plus attractifs (env. 900 €/an) que les cabinets traditionnels (env. 1 800 €/an), avec des services souvent plus adaptés aux freelances digitaux.
- Pour bien choisir son expert-comptable, il faut évaluer ses besoins réels, bien lire la lettre de mission, et envisager des solutions pour réduire les coûts (compta en ligne, logiciels, déductions fiscales).
Pourquoi faire appel à un expert-comptable ?
L’expert-comptable permet de soulager le freelance ou l’entrepreneur qui souhaite se concentrer sur son activité. Il remplit diverses missions :
- Tenue de comptabilité ;
- Gestion des dépenses ;
- Rédaction des comptes annuels ;
- Déclaration fiscale ;
- Conseil.
Si vous souhaitez un comptable pour indépendant, découvrez l’offre d’Hiway, spécialisé dans l’accompagnement des freelances. Parce qu’un expert-comptable c’est bien mais un expert-comptable qui connait parfaitement le statut de free, c’est encore mieux !
Quels sont les éléments qui influencent le prix d’un expert-comptable ?
Le statut juridique et la forme de l’entreprise
Le statut juridique de votre entreprise a un impact sur le volume de travail à accomplir. Plus les démarches administratives et fiscales sont nombreuses, plus le prix sera élevé car votre comptable passe davantage de temps sur votre dossier pour éplucher vos comptes. De même, la taille et la structure ont aussi un effet sur la tarification.
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Le volume et la complexité des opérations comptables
Le volume d’opérations à réaliser influe forcément sur les honoraires d’un expert-comptable : en toute logique, plus vous avez d’opérations à effectuer, plus le tarif est élevé. C’est le cas pour les commerçants, par exemple, qui ont plus de factures à éditer que les développeurs ou les consultants qui travaillent avec moins de clients.
De même, si les opérations sont complexes (statuts particuliers, situations exceptionnelles, etc.), le professionnel de la comptabilité augmente son tarif car le travail lui demande plus de temps et un éventail plus large de compétences.
Les prestations demandées (tenue, bilan, conseil…)
Les experts-comptables ont généralement des tarifs qui correspondent aux différentes prestations qu’ils proposent :
- Saisie des opérations comptables pour répertorier toutes vos opérations ;
- Pilotage de la trésorerie d’entreprise pour évaluer l’écart entre vos ressources financières et vos obligations financières ;
- Bilan comptable qui s’effectue généralement une fois par an pour prouver la santé financière de l’entreprise ;
- Révision des comptes pour vérifier et justifier les opérations financières de l’entreprise ;
- Conseil : le comptable peut offrir des prestations de conseil fiscal, conseil juridique, conseil en gestion de patrimoine…
Le mode de tarification : forfait, à l’heure ou à la mission
Certains comptables fonctionnent au forfait horaire et d’autres préfèrent une rémunération à la mission, en proposant un package.
👉 Forfait horaire
Le cabinet de comptabilité propose un taux horaire et estime le nombre d’heures nécessaires à la réalisation de la prestation. Petit inconvénient, le forfait horaire peut comporter des surprises pour l’entrepreneur s’il y a finalement un volume plus important d’heures à facturer ou des frais de saisies supplémentaires.
👉 Forfait mission
Parfois, les comptables préfèrent facturer un package qui comprend toutes les opérations qui seront à effectuer dans le mois ou l’année. Ce type de forfait tranquillise les entreprises car il ne peut être revu à la hausse, à part si l’expert propose un forfait régularisé. Ce dernier permet de réévaluer le montant total en fin d’année en fonction de la quantité de travail.
Grille des prix selon les prestations
Prix pour la tenue de la comptabilité
Le coût d’une tenue de comptabilité dépend surtout de la taille de votre structure entrepreneuriale. Pour un freelance en micro-entreprise, le prix d’un comptable ne dépasse généralement pas les 800 € (HT) par an. Ce prix est plus élevé pour une petite entreprise (jusqu’à 3 000 € (HT) / an au maximum).
La tenue de comptabilité permet de bien calculer le compte d’exploitation qui détermine les bénéfices et les pertes afin d’évaluer la rentabilité votre entreprise.
Coût d’un bilan comptable
Le coût d’un bilan comptable dépend de la taille de votre entreprise. Voici une fourchette de prix (HT) :
- En micro-entreprise : de 500 à 1 000 € ;
- Petite ou moyenne entreprise : de 800 à 1 800 € ;
- Moyenne ou grande entreprise : de 1 200 € à 2 000 €.
Tarifs pour les déclarations fiscales et sociales
Pour les déclarations fiscales et sociales, le tarif peut être compris entre 300 € (HT) et 1 000 € (HT) suivant la taille de votre société. Même si vous vous sentez capable de réaliser vous-même cette déclaration, gardez en tête que des experts de la comptabilité vous aident dans votre quête d’optimisation des revenus. Et ils vous aident à ne commettre aucune boulette au moment de vos déclarations…
Honoraires de conseil et d’optimisation
Les experts-comptables peuvent vous proposer des services qui complètent leur cœur de métier, comme le conseil et l’optimisation fiscale. Les honoraires de conseil dépendent de chaque cabinet de comptabilité et de leur spécialité ainsi que de leur niveau d’expertise. Gardez aussi en tête que les experts-comptables en ligne ont des tarifs plus attractifs et des offres de service plus complètes qui répondent à vos problématiques d’entrepreneur. Par exemple, en confiant votre comptabilité à Hiway, vous bénéficiez d’outils variés et adaptés à votre statut comme une facturation pour indépendants qui vous permet d’optimiser vos revenus.
Prix moyen par type d’entreprise
Micro-entreprise et freelance : est-ce rentable ?
Dans certains cas, vous pouvez clôturer votre exercice fiscal sans avoir forcément besoin d’un comptable pour freelance. Tout dépend de votre statut juridique. Par exemple, en micro-entreprise, la compta est allégée. Mais si vous dépassez le seuil toléré en micro-entreprise, à savoir 77 700 € si vous déclarez des prestations de services, vous basculez vers un régime plus complexe.
Dans ce cas, il devient opportun de vous faire accompagner pour remplir vos obligations comptable freelance. Car plus le régime est complexe, plus vous devez passer du temps sur ces démarches et plus vous avez de chance de vous tromper… En résumé, avec un comptable, vous gagnez du temps et de l’énergie à consacrer à votre activité en toute sérénité. Le prix que vous payez à l’année pour des services comptables vaut alors largement le temps économisé !
SASU, EURL, SARL, SCI : à quoi s’attendre ?
Si vous sortez du statut d’entrepreneur individuel pour passer en société (SASU, EURL, SARL, SCI), la comptabilité devient tout de suite plus complexe. Par exemple, les obligations comptable sasu requièrent plusieurs opérations qu’il est préférable de confier à des professionnels. Le prix de cet accompagnement peut aller de 500 à 3 000 € (HT) par an. En SARL, les honoraires de comptable peuvent grimper jusqu’à 5 000 € (HT) par an. Ces tarifs varient selon la taille de votre entreprise, vos besoins, votre région ou encore la réputation et les compétences de votre expert-comptable.
Cabinet en ligne vs cabinet traditionnel : quel impact sur les prix ?
Aujourd’hui, il existe de plus en plus de cabinets 100 % en ligne. En même temps, les cabinets traditionnels, dits de proximité, existent toujours. Comment choisir entre les deux ? Suivez le guide 👇
Avantages et limites de la comptabilité en ligne
Les comptables en ligne ont plusieurs atouts pour les entrepreneurs :
- Des prix plus attractifs ;
- Des outils plus réactifs et des services plus innovants ;
- Plus adaptés aux freelances qui travaillent en remote : tout se fait en ligne, pas besoin de se rencontrer.
Les cabinets en ligne ont aussi un temps d’avance sur les cabinets traditionnels : ils peuvent, comme Hiway, proposer une offre de services complète qui permet aux freelances d’avoir une gestion tout en un. Découvrez par exemple le conseil en gestion d’entreprise qui permet d’optimiser les revenus en intégrant la comptabilité à tous les aspects de votre gestion.
À l’inverse, un cabinet de comptabilité en ligne n’est pas adapté aux profils moins tournés vers le digital ou ne convient pas à des entrepreneurs qui souhaitent avoir des rendez-vous physiques avec leur comptable.
Comparaison des tarifs et du niveau d’accompagnement
On l’a vu, l’attractivité du tarif fait plutôt pencher du côté des comptables en ligne. Un comptable traditionnel a un taux horaire plus élevé : entre 70 et 200 € (HT) de l’heure. Son prix annuel moyen est de 1 800 € (HT). En ligne, on se situe plutôt à 900 € (HT) par an en moyenne.
Aussi, en ligne, la réactivité et la disponibilité sont supérieures.
Comment bien choisir son expert-comptable selon son budget ?
Évaluer ses besoins réels
Inutile de se précipiter avant de choisir votre expert-comptable. Pesez le pour et le contre en évaluant votre situation et vos besoins réels :
- Quelle part de vos revenus souhaitez-vous accorder à la comptabilité ?
- Votre statut juridique implique-t-il nécessairement d’être accompagné par un expert-comptable ?
- Que souhaitez-vous comme accompagnement (bilan, déclaration fiscale et sociale, révision, saisie…) ?
- Avez-vous des besoins en conseil ou en gestion ?
Il est inutile de payer un service dont vous n’avez pas besoin !
Lire et comprendre la lettre de mission
La lettre de mission est obligatoire pour les experts-comptables. Il s’agit d’un document formel (comme un contrat) qui lie une entreprise et un prestataire qui intervient pour réaliser une tâche déterminée. La lettre de mission détaille la prestation et doit être signée avant le début de la collaboration entre les deux parties. Elle comprend :
- La liste des services à effectuer ;
- Le coût de la mission ;
- Les obligations de chaque partie ;
- L’identité de chaque intervenant ;
- Les modalités de renouvellement, le cas échéant.
Astuces pour réduire ses coûts comptables
Si vous souhaitez réduire les coûts de comptabilité de votre entreprise, plusieurs solutions s’offrent à vous :
- Faire vous-même votre comptabilité (avec tous les risques que ça implique et le temps qu’il faut lui accorder) ;
- Utiliser un logiciel de comptabilité à moindres frais (mais avec le risque de commettre des erreurs) ;
- Solliciter un comptable en ligne (moins cher que les « traditionnels » et plus adaptés aux free) ;
Anticiper le coût comptable pour mieux piloter son activité
Un conseil pour résumer cet article : ne négligez pas l’importance d’un expert-comptable pour vous aider à piloter votre activité et à bien gérer vos comptes. Dès la création de votre entreprise, intégrez à votre budget le coût de la comptabilité et consacrez-vous à votre activité en toute sérénité. La partie comptable requiert des compétences spécifiques et implique de dépenser beaucoup d’énergie. Faites-vous accompagner par des pros pour bien anticiper vos échéances !
Questions fréquentes
Quel est le prix moyen d’un expert-comptable pour une micro-entreprise ?
En micro-entreprise, le prix d’un expert-comptable ne dépasse pas 800 € (HT) / an. Pour un bilan comptable, le prix est situé entre 500 et 1 000 € (HT) par bilan en micro.
Pourquoi les prix varient-ils autant entre les cabinets ?
Plusieurs critères sont à prendre en compte pour comparer les prix des cabinets de comptabilité :
- Cabinet en ligne ou physique (tarifs plus attractifs en ligne) ;
- La réputation ;
- Le niveau d’expertise ;
- La polyvalence du cabinet ;
- La zone d’implantation géographique.
Peut-on négocier les honoraires d’un expert-comptable ?
Bien que l’expert-comptable appartienne à une profession réglementée qui encadre son activité, il est libre de fixer le prix de son choix. En tant qu’indépendant, il est donc possible et conseillé de négocier les tarifs, surtout si vous envisagez une relation long-terme qui est profitable à tout le monde.
Est-il plus avantageux de passer par un expert-comptable en ligne ?
L’expert-comptable en ligne propose des prix plus attractifs et des services généralement plus innovants. Il est aussi plus réactif et parfaitement adapté aux entrepreneurs qui sont mobiles. Il est donc recommandé de faire appel à un cabinet en ligne si vous n’avez pas particulièrement besoin de faire venir un comptable dans les locaux de votre entreprise.
Quelle est la différence entre un comptable et un expert-comptable ?
La première différence entre le comptable et l’expert comptable, c’est son niveau de formation. L’expert-comptable possède un niveau de formation de bac +5 auquel il rajoute 3 années de stage pour atteindre le statut d’expert. Le comptable suit quant à lui une formation bac +2 ou bac +3.
Sur le terrain, le comptable travaille spécifiquement sur les opérations comptables (enregistrement, gestion des factures, des paiements, des encaissements…) tandis que l’expert a une vision plus large et transversale grâce à sa formation plus complète. Il est capable de fournir des conseils en gestion financière et de donner des recommandations stratégiques pour optimiser les revenus de l’entreprise. Forcément, la différence entre les deux se traduit au niveau des prix des honoraires, plus élevés chez l’expert-comptable.
En moyenne, les freelances Hiway gagnent 7100 € nets / mois avant IR
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