Créer une EI : toutes les étapes pour lancer son entreprise individuelle
par Marc NouauxCréer une ei : toutes les étapes pour lancer son entreprise individuelle
L’entreprise individuelle (EI) est un statut juridique qui allie simplicité et rapidité : peu de démarches administratives, pas de capital social à déposer ou de statuts à rédiger, pas ou peu de comptabilité, un patrimoine personnel protégé… Ce statut correspond bien à ceux qui veulent se lancer dans l'entrepreneuriat sans avoir trop de tracas de gestion. On vous explique tout ce qu’il faut savoir sur le statut EI 👇Qu’est-ce qu’une EI (entreprise individuelle) ?
Définition et principes du statut EI
L’entreprise individuelle permet d’exercer une activité avec son nom propre. Il n’y a pas besoin de rédiger de statuts ni de créer une personne morale. Aussi, la responsabilité du dirigeant n’est pas engagée sur le patrimoine personnel qui est donc protégé en cas de dettes contractées avec la société.
Si vous souhaitez vous lancer en micro-entreprise, vous serez considéré comme entrepreneur individuel car la micro est un régime simplifié de l’EI (on vous détaille ça plus loin 👇).
En revanche, il est impossible de s’associer car, comme son nom l’indique, ce régime est par définition individuel.
À qui s’adresse l’entreprise individuelle ?
L’EI est taillée pour tout néo entrepreneur souhaitant tester son activité :
👉 Démarches faciles à la création
👉 Pas (ou très peu) de comptabilité
👉 Gestion quotidienne très simplifiée
Aussi, si l’entrepreneur ne veut pas dépasser un certain seuil de chiffre d’affaires (CA), il n’a pas forcément de raison de passer en société.
Pourquoi créer une EI ?
Les profils pour lesquels l’EI est adaptée
L’EI est idéale pour ceux qui souhaitent créer une entreprise rapidement et bénéficier d’une imposition simplifiée avec un minimum d’administratif. En effet, l’avantage principal d’une EI, c’est l’allègement des démarches à la création et au moment des déclarations fiscales.
EI ou micro-entreprise
Il faut déjà préciser une chose : une micro-entreprise est une EI avec un régime simplifié. Pour mieux comprendre la différence entre EI ou micro-entreprise, voici ce qui change d’un statut à l’autre :
👉 Micro-entreprise : compta allégée, gestion simplifiée, pas de déduction fiscale (abattement automatique), plafond de CA.
👉 EI : tenue de comptabilité complète, gestion plus complexe qu’en micro, déductions fiscales possibles, pas de plafond de CA.EI ou EURL
Beaucoup se posent la question : comment choisir entre EI ou EURL ? La principale différence, c’est que l’EURL implique la création d’une personne morale. Aussi, la création de l’entreprise (rédaction de statuts, annonce légale, dépôt de capital…) est plus formalisée que la création de l’EI qui est très simple.
👉 Avec Hiway, votre créa d’entreprise gratuite (aide au choix de statut, démarches, compte pro…) si vous souscrivez à l’un de nos 3 packs compta !
Quelles sont les étapes pour créer une EI ?
Choisir son activité
La première étape, c’est de décider quelle activité vous souhaitez exercer : développeur, consultant, rédacteur, etc. Cela vous attribue ensuite un code NAF/APE.
Vérifier les conditions d’exercice (diplômes, autorisations)
Certaines activités nécessitent des diplômes ou autorisations, par exemple les activités libérales réglementées. En effet, vous ne pouvez pas vous déclarer en tant que médecin ou avocat si vous n’êtes pas officiellement diplômé.
Déclarer la création de son EI
Si vous souhaitez travailler à votre compte, vous devez déclarer officiellement la création de votre EI (voir plus loin comment le faire 👇)
Immatriculation de l’entreprise individuelle
Votre entreprise individuelle est ensuite immatriculée officiellement pour avoir une existence légale. On vous attribue un numéro SIRET et un numéro SIREN. Si vous êtes en micro, vous avez aussi un numéro d’immatriculation.
Où et comment faire la création d’une EI ?
Création d’une EI en ligne
En 2026, c’est très simple de se lancer en freelance : il est possible de créer son entreprise en ligne en quelques clics. C’est tout l’avantage d’un statut d’entrepreneur individuel : tout est plus facile !
Création via le guichet unique
L’enregistrement officiel de votre entreprise doit se faire via le guichet unique de l’INPI en 3 étapes :
- Création d’un compte sur le site officiel de l’INPI ;
- Choisir votre statut juridique et votre régime fiscal (IR par défaut mais choix possible à l’IS) ;
- Remplir les informations fiscales et sociales exigées.
Documents nécessaires à l’immatriculation
Pour votre immatriculation d’entreprise, vous devez transmettre à l’organisme officiel différents documents (identité, justificatif de domicile, déclaration sur l’honneur de non-condamnation, autorisations ou diplômes dans le cas des professions réglementées…).
Combien coûte la création d’une EI ?
Frais administratifs
Dans certains cas, la création d’entreprise implique des frais administratifs, en fonction de votre activité :
- commerciale : 21,74 € ;
- artisanale : 45 € (ou 15 € si l’EI est déjà inscrite au RCS) ;
- agent commercial (y compris micro-entrepreneur) : 23,21 €.
Coûts annexes (compte bancaire, assurance, expert-comptable)
La création d’une EI implique des coûts annexes qu’on ne peut négliger :
👉 Frais d’ouverture et de gestion d’un compte bancaire professionnel ou dédié (pas obligatoire dans le cas d’une EI)
👉 Assurance RC Pro (obligatoire dans certaines activités)
👉 Expert-comptable (fortement conseillé en cas de tenue de compta complète)
Hiway Compta vous fournit un expert-comptable pour indépendant qui est taillé pour vos problématiques : tenue de comptabilité (fiche de paie, dépôt des comptes, bilan…), app tout en 1 (facturation, compte pro, gestion des dépenses…), bons conseils (optimisation, schéma d’entreprise, investissement…)... Hiway se charge de tout !
Création d’une EI gratuite : mythe ou réalité ?
Créer une EI gratuitement n’est possible que dans le cas d’une micro-entreprise. Si vous choisissez la forme normale d’EI, vous devrez forcément régler quelques dépenses obligatoires comme évoqué ci-dessus 👆
Délais de création d’une entreprise individuelle
Délai moyen d’immatriculation
Une fois votre dossier complété et envoyé à l’administration, comptez entre 5 et 15 jours pour voir votre entreprise officiellement créée.
Réception du numéro SIRET
L’administration vous attribue ensuite un numéro de SIRET, qui est le numéro d’immatriculation officiel de votre entreprise. Il est nécessaire pour toutes vos démarches futures en lien avec la vie de votre EI.
Quelles sont les obligations après la création d’une EI ?
Ouverture d’un compte bancaire professionnel
Si vous avez une EI, vous n’avez pas pour obligation de disposer d’un compte bancaire professionnel. En revanche, vous devez avoir un compte bancaire dédié (compte courant classique) si votre CA dépasse 10 000 € par an pendant 2 années consécutives.
Néanmoins, il est recommandé d’ouvrir un compte bancaire pro si vous générez un CA important afin de disposer d’outils adaptés à votre activité.
💡 Le compte bancaire professionnel d’Hiway, c’est un équipement complet pour des finances accélérées et des outils adaptés au quotidien d’une entreprise !
Obligations comptables
Même si elles sont allégées, il faut respecter des obligations comtables en freelance :
- effectuer une comptabilité régulière ;
- établir des comptes annuels ;
- tenir à jour un livre comptable.
Déclarations fiscales et sociales
Chaque entrepreneur doit remplir ses déclarations sociales. Il s’agit de déclarer à l’URSSAF son CA mensuel ou trimestriel (au choix) afin de déterminer le calcul des cotisations sociales à verser.
En EI, il faut aussi déclarer ses impôts et les régler si l’entreprise est imposable. Il existe des différences de déclaration selon le régime fiscale à l’IS ou l’IR en EI.
😉 Hiway vous aide à anticiper les échéances fiscales en sécurisant votre trésorerie grâce à un équipement complet avec un suivi en temps réel et des paiements en 48 h.
Assurance professionnelle
L’assurance professionnelle peut être obligatoire en fonction de votre secteur d’activité (les professions libérales médicales ou les artisans, par exemple). Une fois votre entreprise immatriculée, vous devez donc souscrire à un contrat qui vous couvre.
Fiscalité et charges après la création d’une EI
Imposition des bénéfices
L’entrepreneur individuel est automatiquement soumis à l’IR qui est calculé sur le CA annuel. Les bénéfices (à savoir le salaire que vous percevez une fois ôtés vos prélèvements sociaux et charges professionnelles) sont alors imposés selon la tranche d’imposition à laquelle vous appartenez. Si vous êtes mariés ou pacsés, c’est l’ensemble des revenus du foyer qui entrent en compte.
À noter : il est aussi possible de choisir d’être soumis à l’IS, si vous jugez cela plus pertinent.
Cotisations sociales du travailleur indépendant
Le travailleur indépendant voit ses cotisations sociales calculées sur son CA en fonction de sa déclaration mensuelle ou trimestrielle. En fonction de son domaine d’activités, il est prélevé de la manière suivante (taux en vigueur au 1er janvier 2026) :
- vente de marchandises et fourniture de logement (sauf location de meublés ou meublés de tourisme) : 12,3 % ;
- location de meublé : 21,2 % ;
- location de meublé de tourisme : 6 % ;
- prestations de service (BNC) : 25,6 % ;
- prestations de service (BIC) : 21, 2 % ;
- professions libérales réglementées relevant de la CIPAV : 23,2 %.
TVA : seuils et obligations
👉Retrouvez notre article dédié pour tout comprendre à la tva en tant que freelance.
Retenez surtout que l’EI est en franchise de base de TVA (c’est à dire qu’il n’y a pas de TVA à facturer aux clients jusqu’à un certain seuil).
Le seuil est différent en fonction de l’activité :
- 37 500 € pour les prestations de service BNC (avec un seuil de tolérance à 41 250 €) ;
- 85 000 € pour les activités commerciales ou hébergement (tolérance à 93 500 €) ;
- 50 000 € pour les avocats, auteurs et artistes interprètes (tolérance à 55 000 €).
Erreurs à éviter lors de la création d’une EI
Mauvais choix de régime fiscal
Prenez bien garde à anticiper votre chiffre d’affaires car un mauvais régime fiscal peut provoquer deux problèmes majeurs :
👉 Votre CA n’est pas assez élevé et votre statut vous demande trop de choses à payer (compta, compte pro, charges fixes…) par rapport à vos revenus.
👉 Votre CA est trop élevé et votre statut n’est pas adapté à ces revenus, ce qui vous fait payer plus d’impôt sur le revenu que prévu alors qu’un autre statut vous aurait permis d’éviter cet écueil.
Hiway vous aide à bien choisir son statut en freelance… Car avec un statut adapté, vos revenus sont optimisés et votre rémunération gonfle sans avoir à travailler plus
Oublier certaines obligations légales
L’une des erreurs classiques des entrepreneurs qui se lancent, c’est de négliger les obligations légales (par exemple ne pas déclarer le CA à l’URSSAF chaque mois, ne pas régler la cotisation ou votre impôt sur le revenu).
Sachez que l’administration ne vous ratera pas ! Et les conséquences sont vite douloureuses pour votre trésorerie (pénalités de retard, majorations, etc.) et pour votre crédibilité (certains clients exigent des attestations de vigilance émises par l’Urssaf pour s’assurer que l’entreprise est bien à jour de ses cotisations). Au final, cela impactera durement vos bénéfices.
Confondre EI et micro-entreprise
On l’a déjà dit au début de cet article mais on le répète : non, une EI n’est pas forcément une micro-entreprise ! La micro est une forme allégée de l’EI.
FAQ sur la création d’une EI
Peut-on créer une EI sans apport ?
La création d’une EI n’implique pas de déposer un capital social. En revanche, gardez en tête que vous devez investir dans du matériel professionnel (ordinateur, téléphone, bureau…). Aussi, vous pouvez avoir des charges professionnelles fixes à avancer dès votre création d’entreprise (assurance RC Pro, loyer, abonnements logiciel, etc.).
Peut-on créer une EI en étant salarié ?
Il est possible de créer une entreprise individuelle tout en étant salarié, sauf si votre entreprise vous l'interdit par contrat. Autre cas de figure, si vous êtes soumis à une clause de non-concurrence, votre EI ne doit pas être en lien avec le domaine d’activité de la société qui vous emploie. Aussi, votre activité non-salariée ne doit pas nuire à votre investissement en tant que salarié.
Faut-il un expert-comptable pour créer une EI ?
S’il n’est pas nécessaire ou obligatoire de faire appel à un expert-comptable pour créer votre EI, il est fortement recommandé d’en solliciter un si votre CA augmente. En effet, un bon accompagnement comptable pour indépendant vous aide à choisir le bon statut et à optimiser vos revenus… Pour moins de travail et une bien meilleure rémunération !
Autres articles similaires
