Numéro Siret ou Siren : quelle différence pour identifier votre entreprise ?
Vous vous lancez à votre compte en freelance, vous déclarez votre activité et vous tombez sur une avalanche de sigles : Siren, Siret, NIC, APE, INSEE, répertoire Sirene… Pas de panique ! Comprendre ces numéros est indispensable pour démarrer votre activité du bon pied (et leur fonctionnement est plus simple qu’il n’y paraît.)
Dans cet article, nous vous expliquons en détail la différence entre le numéro Siren et le numéro Siret, leur rôle dans la vie quotidienne d’une entreprise, et les réflexes à adopter pour les utiliser correctement dès le démarrage de votre activité.
En résumé :
- Le Siren est un code qui identifie juridiquement votre entreprise. Il est unique, à 9 chiffres, et ne change pas sauf en cas de cessation d’activité ou changement de forme juridique.
- Le Siret identifie chaque établissement de l’entreprise (siège social, bureau secondaire, point de vente…). Il est composé de 14 chiffres.
- Toute entreprise domiciliée France, y compris une micro-entreprise, obtient un Siren et au moins un Siret au moment de son inscription.
- Ces numéros sont délivrés automatiquement lors de la création de votre entreprise.
- Ils doivent figurer sur vos documents de facturation.
Qu’est-ce que le numéro Siren ?
Définition et rôle
Le numéro Siren est un identifiant à 9 chiffres attribué à chaque création d’entreprise ou association domiciliée en France. Il est délivré par l’INSEE, l’organisme public chargé des statistiques nationales, au moment de l'inscription administrative de l’entreprise.
Concrètement, il sert à :
- Identifier juridiquement votre entreprise de manière unique dans les bases de données publiques.
- Finaliser votre inscription dans le répertoire SirenE, la carte d’identité officielle des entreprises en France.
- Générer d’autres identifiants comme le Siret ou le numéro de TVA intracommunautaire.
Exemple : si vous êtes président de votre SASU, que vous avez une activité de freelance en marketing, et que vous exercez depuis chez vous, votre entreprise dispose d’un seul Siren. Ce code vous identifiera dans tous vos échanges avec l’Urssaf, l’administration fiscale ou vos clients.
À quel moment reçoit-on son Siren ?
Ce numéro est délivré automatiquement lors de la création d'entreprise, dès que votre dossier est validé par l’administration. Autrement dit, il vous est délivré à l’issue de votre création d’entreprise (inscription) via le Guichet unique des formalités d’entreprise, géré par l’INPI.
Le délai moyen est de 10 à 15 jours, parfois plus si l’administration demande des justificatifs.
Vous n’avez aucune demande à faire : ce numéro est donné par défaut une fois votre entreprise officiellement enregistrée. Il vous suit ensuite tout au long de la vie de votre activité (sauf en cas de fermeture, dissolution ou changement de forme juridique).
Qu’est-ce que le numéro Siret ?
Composition du Siret (Siren + NIC)
Le Siret est un identifiant à 14 chiffres composé de :
- 9 chiffres du numéro Siren.
- 5 chiffres appelés NIC (Numéro Interne de Classement), qui permettent d’identifier les établissements rattachés à l’entreprise.
Ce numéro sert à localiser précisément où l’entreprise est domiciliée (et donc distinguer les les différents établissements). Vous le recevrez après la création légale de votre société (inscription) sur le guichet unique, en même temps que le Siren.
Un Siret par établissement
Ce code identifie clairement le lieu de votre activité. Dès que vous créez un nouvel établissement (même un simple bureau ou local), un nouveau numéro Siret est donné.
Exemple : vous êtes chef de projet freelance en stratégie digitale et vous exercez à la fois depuis votre domicile à Lyon, et dans un espace de coworking à Paris où vous rencontrez certains clients. Votre entreprise est domiciliée à l’adresse du domicile ET du coworking.
Votre entreprise a donc :
- 1 seul Siren généré au moment de l’inscription sur le Guichet Unique, car il s’agit d’une seule entité juridique (votre entreprise) ;
- 2 numéros Siret pour les établissements concernés : votre domicile et le bureau à Paris.
Par conséquent, si vous déménagez, le Siren de l’entreprise ne change pas, mais un nouveau Siret vous sera attribué pour identifier la nouvelle adresse.
Siret ou Siren : tableau récapitulatif des différences
| Fonction | Structure | Cas d’usage | |
|---|---|---|---|
| SIREN | Identifie l’entreprise dans son ensemble (personne morale ou entrepreneur). | Numéro à 9 chiffres attribué une seule fois par l’INSEE. | Utilisé pour l’immatriculation, les déclarations fiscales globales (TVA, CFE), l’affiliation Urssaf, le numéro de TVA intracommunautaire, etc. |
| SIRET | Identification de chaque établissement de l’entreprise (lieu d’exercice). | Numéro à 14 chiffres = SIREN (9) + NIC (5 chiffres propres). | Requis sur la facturation, les devis, les bulletins de paie, pour déclarer un changement d’adresse, une activité secondaire ou embaucher un salarié. |
Où trouver son numéro Siren ou Siret ?
Sur le site de l’INSEE
Ces numéros sont publics et consultables à tout moment :
- Sur le répertoire Sirene de l’INSEE (répertoire qui recense l’ensemble des entreprises actives en France).
- Sur l’annuaire des entreprises.
- Sur des plateformes comme societe.com, Infogreffe ou Pappers, qui agrègent les données issues du registre du commerce.
Sur les documents officiels
Vous retrouvez ces numéros sur :
- L’avis d’immatriculation (inscription) transmis après enregistrement de votre entreprise.
- L’extrait Kbis qui est la carte d’identité professionnelle de votre entreprise.
- Votre espace personnel sur le Guichet unique des formalités de l’INPI.
- Sur vos factures, devis, les éventuels bulletins de paie, ou encore vos déclarations fiscales.
Cas pratiques : quand utiliser Siret ou Siren ?
Sur les factures
Le code d’identification Siret doit obligatoirement apparaître dans votre facturation. C’est une mention légale essentielle, au même titre que la date d’émission, le nom du client ou le montant hors taxes.
Il permet d’identifier précisément les différents établissements à l'origine de la facture (si votre entreprise exerce à plusieurs adresses).
Que vous soyez freelance, indépendant, profession libérale ou dirigeant de société, cette information ne doit jamais être oubliée !
Pour les démarches administratives
Dans vos échanges avec l’administration (Urssaf, impôts, Sécurité sociale des indépendants, etc.), vous serez régulièrement amené à renseigner votre code d’identification Siren ou votre Siret, selon le type de formalité.
Le Siren est généralement utilisé pour toutes les démarches administratives liées à votre entreprise dans son ensemble. En tant que prestataire de services ou freelance, vous devrez le renseigner pour :
- Vos déclarations fiscales (TVA, CFE, impôt sur le revenu ou sur les sociétés).
- Votre affiliation à l’Urssaf.
- L’ouverture d’un compte bancaire professionnel.
- L’obtention d’un numéro de TVA intracommunautaire.
Le Siret, quant à lui, est requis dès qu’une démarche concerne le lieu d’exercice de l’entreprise (utile si vous avez plusieurs établissements) :
- Déclaration ou modification de votre adresse professionnelle (le déménagement ou changement d’espace de coworking par exemple).
- Création d’une activité secondaire avec une adresse différente (formation, consulting…).
- Embauche d’un salarié si vous développez votre structure.
- Rédaction de bulletins de paie, le cas échéant.
En conclusion
Bien comprendre ces numéros clés, et leur inscription au répertoire Sirene, permet d’éviter des erreurs sur vos documents, fluidifier vos démarches et inspirer confiance à vos clients.
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FAQ
Est-ce qu’un micro-entrepreneur a un Siret ou un Siren ?
Les deux. Le Siren permet l’identification l’entreprise (vous), le Siret identifie votre adresse d’activité (notamment si vous avez plusieurs établissements). Même si vous travaillez depuis chez vous, vous recevrez le Siret qui correspond à votre domicile lors de l’inscription sur le Guichet Unique.
Peut-on avoir plusieurs Siret avec le même Siren ?
Oui, dès que vous avez plusieurs lieux d’activité. Par exemple, une entreprise avec un siège social, une boutique et un atelier aura :
- 1 Siren délivré lors de l’inscription
- 3 Siret pour les établissements
Est-il obligatoire d’afficher le Siret sur ses factures ?
Absolument. Ce code d’identification est une mention légale obligatoire au même titre que la date, la raison sociale ou le montant HT/TTC. L’omission peut être considérée comme une irrégularité comptable.
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