Comment devenir freelance chef de projet : le guide complet
Organisation, coordination, gestion d’équipe… Vous cochez toutes les cases ? Et si vous passiez en mode freelance ? Devenir chef de projet freelance, c’est transformer votre expérience en véritable projet entrepreneurial. Liberté, projets variés, expertise valorisée : l’équipe d’Hiway vous guide pas à pas pour construire une activité solide et rentable, dès le départ !
En résumé
- Le chef de projet freelance pilote des missions variées en autonomie, mais doit gérer seul sa prospection, sa facturation et son statut.
- Plusieurs statuts sont possibles (micro-entreprise, société, portage salarial), avec des avantages différents selon vos objectifs.
- Se spécialiser, fixer un TJM cohérent et soigner son positionnement sont indispensables pour se démarquer et trouver ses premières missions.
- Hiway vous accompagne à chaque étape : création, gestion, prospection, avec un coach dédié et des outils adaptés aux freelances indépendants ou en portage salarial.
Le rôle et les missions du chef de projet freelance
Quels types de projets peut-il gérer ?
Un chef de projet freelance est chargé de piloter un projet de A à Z, pour un client ou une entreprise, sans lien de subordination direct. Il peut intervenir dans une grande variété de secteurs : digital, IT, marketing, RH, construction, événementiel, etc.
De façon concrète, le chef de projet freelance peut assurer :
- Le cadrage des besoins et objectifs.
- L’élaboration du planning et du budget.
- La coordination des équipes internes ou externes.
- Le suivi de l’avancement (jalons, livrables).
- La communication client et les reportings.
En quoi se distingue-t-il d’un chef de projet salarié ?
L’indépendant choisit ses missions, ses clients et son mode de travail. Il n’est pas intégré dans les effectifs, mais agit comme un prestataire autonome, souvent plus spécialisé et bien plus flexible!
Si vous souhaitez devenir chef de projet freelance (société ou auto-entrepreneur), vous devrez en revanche gérer seul votre prospection, facturation, création d’entreprise, choix du statut juridique, comptabilité… (Sauf si vous déléguez à un prestataire comme Hiway pour vous concentrer uniquement sur vos mission 😎)
Quelles sont les formations possibles pour devenir chef de projet indépendant ?
Le métier de chef de projet n’est pas réglementé. Mais suivre une formation dédiée permet de professionnaliser son approche, surtout si vous débutez. Plusieurs parcours sont possibles :
- BTS ou DUT dans le management, l’informatique ou la communication.
- Licence ou Master en gestion, management, marketing ou informatique.
- Écoles de commerce ou d’ingénieurs avec spécialisation gestion de projet.
Certifications : PMP, PRINCE2, CAPM, Agile PM…
Quelles compétences sont nécessaires ?
Savoir piloter un projet de A à Z
Être freelance (société ou auto-entrepreneur), c’est souvent arriver sur un projet en cours ou en démarrer un de zéro. Il faut donc savoir rapidement cadrer les besoins du client.
Concrètement, un chef de projet indépendant doit maîtriser :
- La planification et la budgétisation : définir un rétroplanning, allouer les ressources, estimer les coûts, et faire en sorte que tout rentre dans les clous.
- La coordination des intervenants : prestataires externes, développeurs, UX designers, client final… Vous êtes le lien entre toutes les parties prenantes.
- La gestion des risques : repérer les zones de flou ou de blocage en amont, anticiper les retards ou les dépassements de budget.
- La tenue des objectifs : livrer ce qui a été promis, au bon niveau de qualité, dans les délais.
Bref, transformer un besoin flou en livrable concret !
Compétences relationnelles et leadership
En tant que freelance, vous n’avez ni hiérarchie, ni pouvoir formel sur les équipes. Vous devez toutefois emmener tout le monde dans la bonne direction. C’est là que les fameuses soft skills font toute la différence.
Parmi les compétences clés à avoir en tant que chef de projet freelance auto-entrepreneur ou en SASU/EURL :
- Un excellent relationnel, pour créer un lien de confiance avec le client, comprendre ses enjeux, et fluidifier les échanges au sein de l’équipe projet.
- Un vrai sens du leadership, même sans lien hiérarchique : savoir mobiliser, motiver, faire avancer sans forcer.
- De la diplomatie et de la clarté, pour gérer les tensions, arbitrer, relancer sans brusquer, tout en restant orienté solution.
De la rigueur et de l’organisation, indispensables pour structurer les échanges, suivre les livrables et maintenir une bonne dynamique collective.
Spécialisation métier : IT, marketing, produit, etc.
Un chef de projet freelance peut se positionner comme généraliste, et choisir chaque mission en fonction des opportunités..
En revanche, se spécialiser dans un secteur d’activité ou un type de projet via une formation reste souvent le meilleur moyen de se démarquer et de valoriser son expertise !
Quelques exemples de spécialisations recherchées :
- Chef de projet web ou CRM.
- Chef de projet produit (SaaS, tech).
- Chef de projet en communication ou événementiel.
- Chef de projet informatique ou SI.
- Chef de projet innovation / data / IA.
Choisir un statut pour exercer en freelance
Choisir le statut en freelance dépend de votre profil, vos ambitions et votre chiffre d’affaires.
Vous débutez ? La micro-entreprise (anciennement auto-entreprise) est souvent la solution la plus simple :
- Création rapide et démarches allégées.
- Charges sociales proportionnelles au chiffre d’affaires.
Idéale pour tester son activité ou démarrer en douceur.
Si vous visez une activité plus ambitieuse ou souhaitez structurer votre activité de façon plus crédible, tournez-vous vers l’EURL ou la SASU. Ces deux formes de société unipersonnelle offrent :
- Une meilleure image auprès des clients et des banques.
- La possibilité de déduire vos charges (matériel, abonnements, déplacements…).
- Une protection sociale plus complète (notamment en SASU, qui vous assimile à un salarié).
En contrepartie, ces statuts impliquent des démarches plus formelles et une comptabilité plus rigoureuse que si vous êtes auto-entrepreneur. Pas de panique : Hiway vous accompagne de A à Z sur tous les aspects administratifs. Vous pouvez vous concentrer pleinement sur ce que vous faites de mieux : gérer vos projets, pas vos papiers.
Portage salarial, une alternative sécurisante
Le portage salarial séduit de plus en plus de chefs de projet freelance. Et pour cause : c’est un modèle hybride qui vous permet de travailler en toute autonomie, tout en bénéficiant du statut de salarié.
Concrètement, vous signez un contrat avec une société de portage comme Hiway, qui facture vos clients à votre place, vous reverse un salaire net. La société de portage s’occupe également du reste : déclarations, cotisations, fiches de paie.
Autrement dit, avec le portage salarial, vous bénéficiez :
- D’une couverture sociale complète (assurance maladie, retraite, prévoyance, chômage).
- De zéro gestion administrative, même en mission longue.
- De la sécurité d’un contrat de travail, avec bulletins de salaire à l’appui.
C’est un excellent compromis pour ceux qui souhaitent se lancer sans créer de société, ou qui combinent plusieurs statuts (ex : salarié + freelance).
L’importance de l’accompagnement comptable
Quel que soit le statut choisi, vous ne pouvez pas tout faire seul. Et c’est tant mieux : la comptabilité, c’est un métier à part entière.
Un bon accompagnement comptable pour indépendant vous permet de :
- Respecter toutes vos obligations légales (TVA, URSSAF, impôts, CFE, etc.).
- Gagner du temps et rester concentré sur vos missions.
- Optimiser vos revenus, en évitant les erreurs fréquentes (oubli de déduction, mauvais choix de régime fiscal, etc.).
Bénéficier de l’aide d’un expert-comptable est un investissement utile dès les premiers mois d’activité (et un vrai soulagement au quotidien : vous pouvez vous occuper de votre mission uniquement !)
Trouver ses premières missions
Plateformes freelance spécialisées
Les plateformes freelance sont un excellent point de départ pour décrocher une mission, surtout dans les domaines du digital, de l’IT ou de la gestion de projet.
Parmi les plus populaires pour les chefs de projet :
- Malt : incontournable en France, tous secteurs confondus.
- Upwork : très axée international, idéale si vous parlez anglais.
- Crème de la Crème : plateforme premium pour les profils expérimentés.
- FreelanceRepublik : spécialisée tech et management de projet.
- Comet : spécialisée dans les profils tech et data, avec un positionnement premium.
Sur ces plateformes, soignez particulièrement votre présentation, vos évaluations et votre portfolio : ce sont vos meilleurs atouts pour vous démarquer !
Réseautage, anciens employeurs, LinkedIn
Votre réseau professionnel est souvent une mine d’or : anciens collègues, clients, managers, camarades de promo… Faites savoir que vous vous lancez en tant que chef de projet freelance. Une simple recommandation peut ouvrir bien des portes.
Côté digital, LinkedIn reste un outil redoutable :
- Optimisez votre profil.
- Publiez régulièrement.
- Partagez des résultats concrets.
Répondre à des appels d’offres
Si vous visez des missions plus longues ou des structures plus institutionnelles, surveillez les appels d’offres :
- Marchés publics pour les clients publics ou parapublics.
- FreelanceInfo pour des missions techniques très ciblées.
C’est plus formel qu’un simple échange de mails, mais souvent bien payé et structurant. Un bon brief bien compris peut vous différencier largement.
Déterminer son TJM et gérer sa facturation
Tarif journalier moyen d’un chef de projet freelance
Fixer son TJM en freelance est une étape clé pour rentabiliser votre activité.
Ce tarif dépend de plusieurs facteurs :
- Votre niveau d’expérience :
- Junior : environ 250 à 350 € HT.
- Confirmé : environ 400 à 600 € HT.
- Expert : environ 700 € HT et plus.
- Votre domaine d’expertise et vos compétences.
- La complexité des missions.
Votre localisation (les TJM à Paris ou à l’international seront souvent plus élevés que dans une petite ville.
Outils de gestion et modèles de devis et factures
Facturer ses prestations ne s’improvise pas. Un bon outil de facturation vous permet de gagner du temps et de mieux suivre votre trésorerie.
Grâce à l’outil de facturation Hiway, vous pouvez :
- Générer vos devis et factures en quelques clics.
- Suivre vos paiements et savoir exactement ce qui a été encaissé (ou non).
- Automatiser vos relances clients, pour éviter les oublis ou retards de règlement.
C’est un vrai plus pour garder une activité structurée, surtout quand vous jonglez entre plusieurs projets en simultané.
Freelance chef de projet : conseils pour bien démarrer
Créer son site ou portfolio
Votre portfolio est votre meilleure vitrine. Il doit montrer ce que vous savez faire, dans quel contexte vous l’avez fait, et avec quels résultats.
Mettez en avant :
- Vos missions passées.
- Les outils que vous maîtrisez
- Des témoignages clients si possible.
- Des cas concrets (ex : refonte d’un site, pilotage d’un CRM, lancement d’un produit...).
Vous pouvez aussi créer un site vitrine sobre et efficace, avec votre offre, vos expertises, la référence d’une formation (si vous en avez fait une) et vos coordonnées.
Et bien sûr, optimiser votre profil LinkedIn pour ressortir dans les recherches de recruteurs ou de prospects !
Se former en continu
La gestion de projet ne cesse d’évoluer. Pour rester compétitif, misez sur une formation continue.
Les tendances (comme l’agilité, la transformation digitale, l’IA, ou encore l’UX) sont devenues incontournables dans de nombreux secteurs.
Travailler son image pro et son positionnement
En tant qu’indépendant, vous êtes votre propre marque. Il est donc nécessaire de soigner votre image professionnelle pour devenir chef de projet : un positionnement clair, une communication cohérente, et des supports à jour.
- Spécialisez-vous dans un secteur ou un type de client : PME tech, collectivités, scale-ups, etc.
- Fixez un TJM cohérent avec votre niveau et votre marché.
- Créez des supports pros : signature email, CV visuel, présentation de votre offre, voire un mini-book PDF.
En résumé : soyez clair sur ce que vous proposez, à qui, et pourquoi vous êtes la bonne personne pour piloter leurs projets.
Conclusion : à vous de piloter la suite 🚀
Devenir freelance chef de projet est un vrai virage professionnel vers plus d’autonomie, plus de variété, et plus de responsabilités aussi. Vous avez désormais toutes les cartes en main pour construire une activité alignée avec vos envies, vos compétences et vos ambitions.
Besoin d’un coup de pouce pour démarrer ? Hiway est là pour vous accompagner à chaque étape : création, gestion, recherche de projets, stratégie… Vous pilotez les projets des autres. Et si, cette fois, vous preniez le lead sur le vôtre ?
FAQ
Quels sont les statuts juridiques adaptés pour un chef de projet freelance ?
Micro-entreprise, entreprise individuelle (EI), société (SASU ou EURL) ou portage salarial : tout dépend de vos objectifs, revenus prévisionnels et besoin de sécurité.
Quel est le TJM moyen d’un chef de projet en freelance ?
Il se situe entre 350 € et 600 € HT par jour selon le secteur, l’expérience et la localisation. Découvrez comment calculer votre TJM en freelance.
Quelles compétences sont essentielles pour réussir en freelance dans la gestion de projet ?
Vous devez faire preuve d’organisation et de rigueur. Aussi, tout chef de projet freelance doit également être impeccable en leadership et communication, et maîtriser les outils de gestion avec un esprit d’analyse.
Peut-on exercer en freelance tout en étant salarié en parallèle ?
Oui, à condition de respecter votre contrat de travail (clause d’exclusivité, non-concurrence) et d’opter pour un statut compatible (ex : portage salarial).
En moyenne, les freelances Hiway gagnent 7100 € nets / mois avant IR