Pourquoi devenir apporteur d’affaires ?

Après quelques années d’exercices, il est fréquent de voir des freelances choisir de devenir apporteurs d’affaires. Cela intervient lorsque deux facteurs se combinent : 

• si le freelance dispose d’un réseau solide qu’il cultive activement, et souhaite se positionner comment entremetteur professionnel ; 
• si le freelance constate que son agenda est trop chargé pour prendre de nouvelles missions, car en recommandant ses contacts qualifiés à des prospects, il peut libérer du temps (et générer, au passage, des revenus supplémentaires grâce aux commissions perçues sur les affaires conclues). 

Les avantages d’être apporteur d’affaires en freelance 

La définition même de l’apporteur d’affaires met en lumière les nombreux avantages de cette pratique. En effet, être apporteur d’affaires offre non seulement des bénéfices financiers considérables, mais aussi des opportunités significatives pour le développement professionnel et une gestion optimale du temps.

De façon plus concrète, voici les principaux avantages que nous avons identifiés pour toi :

1. Possibilité de générer des revenus supplémentaires : en tant qu’apporteur de projet, tu touches une commission sur le prix de la mission, négociée avec le prestataire. Cela permet de générer des revenus en plus de ceux perçus pour tes missions habituelles.
2. Flexibilité accrue : tu as la liberté de sélectionner les projets et les partenaires avec lesquels tu veux collaborer, et de choisir ceux pour lesquels tu souhaites jouer le rôle d’intermédiaire. Cela te permet de mieux gérer ton emploi du temps et d’optimiser ta productivité.
3. Renforcement du réseau professionnel : en connectant différentes parties, tu élargis et tu consolides ton réseau professionnel, ouvrant ainsi la voie à de multiples opportunités futures.
4. Valorisation de ton expertise : ton rôle d’intermédiaire te permet de mettre en avant ton expertise et ta connaissance du marché, ce qui renforce ta réputation professionnelle.
5. Diversification de ton activité : l’apport d’affaires peut diversifier tes sources de revenus et enrichir ton portfolio de compétences et d’expériences, ce qui te rend plus polyvalent sur le marché.

Devenir apporteur d’affaires : quelles qualités dois-tu avoir pour remplir cette mission ?

Avoir la fameuse “fibre commerciale” et maîtriser l’art de la négociation sont deux prérequis pour devenir apporteur d’affaires. En effet, tu dois avoir un excellent sens du relationnel pour construire des liens de confiance avec tes clients potentiels et tes contacts en freelance. 

Tu dois également posséder les qualités suivantes : 

• avoir de bonnes capacités d’analyse pour identifier les opportunités et les saisir avec réactivité ;

• être à l’écoute pour recueillir les retours de l’entreprise et du freelance que tu as positionné sur la mission ; 
• disposer d’une éthique professionnelle pour respecter les intérêts de chacun·e. 

Les étapes à suivre pour se lancer en tant qu’apporteur d’affaires 

Si, sur le principe, être apporteur d’affaires peut simplement se faire sur du bouche à oreille, tu peux décider d’en faire un activité à part entière en professionnalisant ton approche. 

Être à l’affût des opportunités professionnelles 

Pour être efficace en tant qu’apporteur d’affaires, il est fondamental de développer une connaissance approfondie de ton marché. En comprenant les tendances, les besoins et les défis du client, tu seras mieux équipé pour repérer les opportunités pertinentes pour tes contacts indépendants. En somme, une compréhension claire des besoins de tes clients potentiels te permettra d’anticiper leurs demandes et de proposer des solutions adaptées. 

De plus, il est important de maintenir une veille active sur ton réseau professionnel, comme LinkedIn par exemple, même lorsque ton emploi du temps n’est pas surchargé. Les opportunités d’affaires ne se limitent pas toujours à des contacts directs, et des partenariats fructueux peuvent émerger de relations existantes ou de nouveaux membres de ton réseau. En restant attentif·ve et en alimentant régulièrement tes connexions professionnelles, tu maximises tes chances de trouver et d’exploiter les opportunités qui se présentent.

Étendre son réseau

Identifier des opportunités de mission n’est que la moitié du travail. Il faut ensuite avoir accès aux compétences requises pour la mener à bien. Ta crédibilité d’intermédiaire est en jeu : il faut pouvoir recommander la bonne personne pour la bonne mission.

Cela nécessite d’avoir un réseau suffisamment étoffé de freelances à la fois disponibles et compétents. Si tes expériences professionnelles sont ton premier atout pour constituer un premier cercle, il peut vite se révéler limité pour faire face aux opportunités du marché. Tu trouveras des relais opportuns pour étendre ton réseau en rejoignant des groupes ou des communautés de freelances sur WhatsApp, Slack, Discord ou autre.

Choisir le bon “match” client-freelance

Il est essentiel d’établir une relation de confiance solide avec les deux parties impliquées. Cela te permet de bien cibler les attentes de chacun en matière de mission, de prix (Taux Journalier Moyen, ou TJM) et d’autres aspects pertinents. Cette étape nécessite : 

• une écoute active et une compréhension profonde des besoins et des objectifs de chaque partie ; 
• l’identification des points communs ; 
• une communication ouverte, honnête et transparente dès le début de la collaboration. 

Formaliser l’apport d’affaires 

Toute collaboration professionnelle doit se réaliser en bonne et due forme. C’est pourquoi nous t’invitons à bien formaliser l’apport d’affaires via un contrat. Tu peux inclure par exemple : 

• les détails de la mission ; 
• le prix total de la mission ; 
• la durée de la mission / du contrat ; 
• les modalités financières : prix de ta commission, date de paiement (en début ou fin de mission ?), mode de rémunération (pourcentage du prix de la mission, commission fixe ou forfaitaire…)

En formalisant l’apport d’affaires via un contrat, tu confères une légitimité juridique à la collaboration. Pratique, donc, en cas de litige (on ne te le souhaite pas !). 

Suivre les relations professionnelles créées 

Nous t’invitons à rester en contact étroit avec le freelance et l’entreprise que tu as mis en relation. Tu peux même t’investir davantage selon les modalités préétablies, comme organiser des points réguliers. 

En fin de mission, demande un retour sur leur expérience mutuelle afin de voir les éventuels points d’amélioration. Ton investissement en tant qu’apporteur d’affaires sera toujours apprécié par les différentes parties prenantes. 🙂

Quelle rémunération fixer pour un apport d’affaires ?

La rémunération d’un apporteur d’affaires s’effectue sous forme de commission et peut être calculée de différentes façons :

• Un pourcentage du montant de la mission (et des éventuels renouvellements),
• Un montant fixe prédéterminé,
• Un montant fixe associé à une part variable,
• Des paliers de pourcentage en fonction du montant de la mission : 2% jusqu’à 5 000 € HT, puis 5% jusqu’à 10 000 € HT, etc.

En général, la commission d’apport d’affaires se situe entre 2 % et 15 % de la valeur du contrat signé entre l’entreprise et le client.

Comment contractualiser un apport d’affaires ?

Pour sécuriser une collaboration d’apport d’affaires et garantir la satisfaction des deux parties, il est essentiel de bien formaliser cette relation par un contrat. Voici les étapes clés pour contractualiser un apport d’affaires de manière efficace et professionnelle.

Définir les objectifs et les termes de l’accord

Cela inclut :

• Nature des affaires apportées : spécifiez le type de missions ou de projets concernés.
• Rôles et responsabilités : détaillez ce que chaque partie s’engage à faire.
• Durée de l’accord : indiquez la durée pendant laquelle l’accord est valide, ainsi que les conditions de renouvellement.

Préciser les conditions financières

Les conditions financières doivent être transparentes et bien précisées dans le contrat, cela évitera des incompréhensions qui pourraient être dommageables par la suite. Voici ce qu’il faut inclure :

• Commission de l’apporteur : définissez le pourcentage ou le montant fixe que l’apporteur d’affaires recevra pour chaque mission conclue.
• L’assiette sur laquelle porte la commission : précisez si la commission sera également appliquée lors des renouvellements de la mission. Si oui avec quelle limite de durée ? C’est un point particulièrement important pour des missions de longue durée en régie.
• Modalités de facturation et de paiement : précisez quand et comment la commission sera payée (à la signature du contrat, à la fin de la mission, etc.).

Élaborer des clauses de résiliation

Prévoyez des clauses de résiliation pour encadrer la fin de la collaboration :

• Conditions de résiliation : décrivez les situations dans lesquelles l’une ou l’autre des parties peut mettre fin à l’accord.
• Préavis : indiquez le délai à respecter pour la résiliation.
• Conséquences : précisez ce qui se passe avec les commissions dues et les obligations restantes.

Comment déclarer les commissions que tu perçois en tant qu’apporteur d’affaires ?

Tes commissions sont considérées comme des revenus professionnels et doivent être déclarées de la même façon que tes revenus habituels de freelance. Tu vas donc payer des impôts et des cotisations sociales sur ces commissions perçues via l’apport d’une affaire. 

🗞️Consulte notre article Quelles sont mes obligations comptables ? pour en savoir plus sur cette partie-là.

À noter que si tu souhaites faire de l’apport d’affaires une part significative du chiffre d’affaires de ta société, il est nécessaire que cela soit précisé dans ses statuts.

Quels outils utiliser pour être un apporteur d’affaires efficace ? 

Les plateformes de réseautage professionnel

LinkedIn est un outil incontournable pour les apporteurs d’affaires, offrant une plateforme robuste pour établir et entretenir des contacts professionnels. En utilisant LinkedIn, tu peux : 

• créer un profil professionnel détaillé ; 
• interagir avec des prospects et des partenaires potentiels ;
• partager des opportunités d’affaires ; 
• accéder à une multitude de ressources de formation et d’informations pertinentes pour ton activité.

Tu peux également solliciter d’autres réseaux professionnels, comme des réseaux d’entrepreneurs auxquels tu appartiens. Regarde les événements de freelance dans ta ville auxquels tu pourrais assister et dénicher des opportunités d’affaires pour tes contacts.

Les outils de gestion de la relation client (CRM) 

Avec un logiciel type CRM, tu es en mesure : 

• d’organiser tes contacts ;
• suivre tes interactions avec eux ; 
• gérer tes prospects ; 
• automatiser certaines tâches de suivi.

Cet outil, qui te permet de rester organisé et de maintenir une communication efficace avec tes clients potentiels, te permet également d’identifier des missions que tu ne peux pas assurer et que tu peux proposer à d’autres indépendants qualifiés. 

Plateformes de gestion de projet

Les plateformes de gestion de projet comme Trello ou Notion peuvent être utiles aux apporteurs d’affaires pour suivre les projets des clients et des freelances mis en relation. Elles permettent de savoir exactement “qui fait quoi” et d’avoir des précisions sur chaque mission. 

Avec Trello, par exemple, tu peux créer des tableaux de bord personnalisés pour suivre le statut de tes projets, assigner des tâches à tes collaborateurs, et visualiser l’avancement de tes activités de manière claire et concise.