Les étapes de création d’une SASU

Si tu envisages de te lancer dans le freelancing, la SASU (Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle) représente un choix juridique intéressant. Ce statut te permet de créer une entité morale avec un·e seul·e actionnaire (toi), tout en offrant des règles de fonctionnement particulièrement flexibles. La SASU est également favorable pour optimiser tes revenus grâce aux dividendes ou en profitant de la déductibilité des charges professionnelles. En te rémunérant par un salaire, tu peux également bénéficier d’une couverture sociale avantageuse.

Avant de pouvoir profiter des avantages offerts par ce type de société, examinons ensemble les 7 étapes nécessaires pour créer une SASU.

Les 7 étapes à suivre pour créer une SASU

💡Le récap : 

1. Préparer le business plan et étude de marché
2. Rédiger les statuts 
3. Déposer le capital social
4. Publier dans un Journal d’Annonces Légales
5. Immatriculer sa SASU 
6. Trouver des clients 
7. Appréhender les obligations administratives

Première étape : préparer le business plan et l’étude de marché

Élaboration du business plan 

Ce document est indispensable pour structurer et donner forme à ton projet afin de séduire les investisseurs potentiels. Il doit contenir : 

• une présentation concise de activité de freelance ; 
• un focus sur tes compétences et ton votre expérience ;
• des détails sur la SASU, son statut juridique (nous y viendrons après), sa mission, ses valeurs, ainsi que sur les services offerts ;
• ta stratégie marketing et commerciale pour faire connaître ton business ;
• un plan financier avec les prévisions financières détaillées sur du court, moyen et long terme. 

Analyse du marché 

La réalisation d’une étude de marché approfondie est essentielle pour valider la viabilité de ton projet dans un marché concurrentiel. Ton étude de marché doit inclure : 

• une analyse de ton secteur avec les tendances actuelles, les innovations, et les perspectives de croissance ; 
• une analyse de tes principaux concurrents (regarde leur taux journalier moyens, par exemple, pour mieux positionner ton offre) ; 
• définis précisément tes clients potentiels en évaluant l’offre et la demande.

Deuxième étape : rédiger les statuts de ta SASU

La deuxième étape, et peut-être l’une des plus importantes, est de rédiger les statuts de ta SASU. En effet, les statuts sont un document juridique qui viennent régir le fonctionnement de ta société. Ils doivent inclure des informations essentielles comme :

• la dénomination sociale : le nom de ta société ; 
• l’adresse du siège social : le lieu où sera exercée la direction de la société ; 
• l’objet social : ce que tu vas faire (activité commerciale, artisanale, libérale, etc.) ; 
• la durée de la société : généralement 99 ans ; 
• le montant du capital social : 1 € minimum ;
• l’identité de l’associé unique : c’est toi ! ; 
• les modalités de fonctionnement : conditions de rémunération, règles de gestion, etc.

🤝 Créer une SASU seul·e ou accompagné·e ? À ce stade, toute erreur peut avoir des conséquences néfastes sur le long terme. Chez Hiway, nous t’accompagnons sur cette première étape pour commencer du bon pied ta carrière en freelance. 

Troisième étape : déposer le capital social

Qu’est-ce que le capital social ?

Le capital social est l’ensemble des biens et des valeurs que tu apportes à ta société. Il peut s’agir :

• d’argent (apports en numéraire) ;
• de biens (apports en nature) : par exemple, des équipements, des brevets, des fonds de commerce, etc.

Comment déposer le capital social ?

Pour déposer le capital social, tu devras ouvrir un compte bancaire professionnel et y verser tes apports. Voici les étapes à suivre :

1. Choisir une banque : toutes les banques ne proposent pas les mêmes services pour les professionnels, prends le temps de comparer. 
2. Ouvrir un compte bancaire professionnel : apporte les statuts de ta société et un justificatif de domicile.
3. Déposer le capital social : tu obtiendras ensuite une attestation de dépôt de capital, indispensable pour la suite de la création de ta SASU.

💡 Astuce : Si tes apports en nature dépassent 30 000 € ou représentent plus de la moitié du capital social, tu devras faire appel à un commissaire aux apports pour les évaluer.

Chez Hiway, nous te proposons d’ouvrir un compte professionnel avec un Iban français et une Mastercard physique et virtuelle pour gérer ta société. Ce compte pro est intégré avec tous les autres services Hiway pour simplifier encore davantage ta gestion d’entreprise.

Quatrième étape : publier un avis de création d’entreprise dans un journal d’annonces légales (JAL)

Cette étape consiste à informer le public de la création de ta SASU en publiant un avis dans un journal d’annonces légales. Cette publication est obligatoire et payante. 

Voici comment tu dois procéder :

1. Choisir un journal d’annonces légales : il doit être habilité dans le département de ton siège social.
2. Rédiger l’avis de constitution : l’avis doit contenir plusieurs informations :
   • La dénomination sociale
   • La forme juridique (SASU)
   • Le capital social
   • L’adresse du siège social
   • La durée de la société
   • L’identité du président
3. Envoyer l’avis au journal : une fois l’avis publié, tu recevras une attestation de publication.

Cinquième étape : immatriculer la SASU sur le Guichet Unique de l’INPI

Depuis le 1er janvier 2023, toutes les démarches de création, de reprise ou de cession d’entreprise se font via le guichet unique de l’INPI. La SASU n’échappe par à la règle.

Les démarches d’immatriculation

Pour immatriculer ta SASU, tu devras :

1. Remplir un formulaire en ligne sur le site du guichet unique de l’INPI.
2. Constituer ton dossier avec :
   • Les statuts signés
   • L’attestation de dépôt de capital
   • L’avis de publication dans un JAL
   • Une copie de ta pièce d’identité
   • Une attestation de non-condamnation
3. Envoyer le dossier, puis le guichet unique de l’INPI vérifiera tes documents et les transmettra aux organismes concernés.

L’extrait Kbis

Une fois l’immatriculation terminée, tu obtiendras un extrait Kbis. Ce document est la carte d’identité de ta société et contient des informations essentielles comme : 

• ton numéro SIRET et ton numéro SIREN ; 
• ton code APE/NAF. 

Ces numéros sont indispensables pour commencer ton activité et facturer tes client·e·s en toute légalité.

Sixième étape : trouve tes premiers clients

Trouver ses premiers clients est essentiel pour propulser ton activité de freelance vers le succès. Pour y parvenir, voici quelques conseils pratiques :

1. Utilise ton réseau : parle de ton entreprise à tes amis, ta famille et tes contacts professionnels. Tu peux solliciter les autres freelances du réseau Hiway sur notre messagerie professionnelle collaborative et profiter de notre service de coaching commercial.
2. Détermine ton taux journalier moyen (TJM) : il représente ta valeur sur le marché. Utilise un simulateur pour déterminer le TJM qui te convient.
3. Sois présent·e en ligne : crée un site internet professionnel et utilise les réseaux sociaux pour te faire connaître. Publie régulièrement du contenu intéressant et pertinent pour attirer l’attention sur LinkedIn par exemple.
4. Participe à des événements professionnels : les salons, les conférences et les événements de réseautage sont d’excellentes occasions de rencontrer des client·e·s potentiels et de faire connaître ton activité de freelance.
5. Sois réactif et professionnel : réponds rapidement aux demandes et offre un service client de qualité pour fidéliser tes clients.

Septième étape : assimile tes obligations administratives

Devenir freelance, c’est aussi comprendre quelques notions comptables et fiscales pour être dans les clous. Nous avons fait la liste des principales : 

→ Tenue de la comptabilité : tu devras tenir une comptabilité rigoureuse, enregistrer toutes les transactions, établir des comptes annuels, ainsi que tenir des grands livres comptables. 

→ Déclarations fiscales : tu seras tenu·e de déclarer les bénéfices de ta société et payer l’impôt sur les sociétés (IS) ou l’impôt sur le revenu (IR). Il existe d’autres déclarations fiscales à honorer comme: 

• la TVA ; 
• la CFE (Cotisation foncière des entreprises). 

→ Cotisations sociales : en tant que président·e de la SASU, tu es affilié·e au régime général de la sécurité sociale en tant que dirigeant assimilé salarié. Tu devras donc payer des cotisations sociales sur ta rémunération (si tu te verses un salaire). 

→ Obligations juridiques : respecte les obligations légales liées à ton activité, comme la rédaction des procès-verbaux d’assemblée générale, la publication des comptes annuels et la mise à jour des statuts si nécessaire.

→ Assurances : souscris aux assurances nécessaires comme une responsabilité civile professionnelle (RC Pro) pour te protéger en cas de pépin. 

🧘 Rassure-toi : chez Hiway, nous sommes spécialistes de l’accompagnement des freelances (+ de 1222 freelances ont changé de vie avec nous !) . Nous avons conçu une gamme de services pour te simplifier la vie et te permettre de te concentrer sur ce que tu fais le mieux : ton métier. Nous nous occupons de toutes les tâches administratives, y compris les déclarations comptables, fiscales et sociales. 

Combien coûte la création d’une SASU ?

Tu dois anticiper certains coûts pour la création de ta SASU. Nous avons fait la liste des frais : 

• les frais d’immatriculation au Registre du commerce et des sociétés (RCS)  : 37,45 € ; 
• les frais de publication dans un JAL : entre 138 et 162 € ; 
• les frais de rédaction de statuts : de 200 € à 1500 € selon le service choisi ; 
• et plus encore : frais de création de site Internet, de dépôt de marque, d’assurances… 

Quelles aides pour se lancer en freelance avec une SASU ?

Tout freelance peut prétendre à certaines aides spécifiques pour la création d’entreprise, comme :

• L’ARCE (Aide à la Reprise ou à la Création d’Entreprise) : cette aide permet de recevoir une partie de tes allocations chômage sous forme de capital pour financer ton projet.
• L’ACRE (Aide aux Créateurs et Repreneurs d’Entreprise) : un dispositif qui t’accorde une exonération partielle des cotisations sociales la première année d’activité. 
• Le maintien des allocations chômage (ARE) : si tu es demandeur d’emploi, tu peux continuer à percevoir tes allocations chômage tout en créant ton entreprise.